【要約】あなたの１日を３時間増やす「超整理術」4日目

今回は、高嶋美里さんが書かれた、”あなたの１日を３時間増やす「超整理術」”を紹介します。

この本は、

どうすれば効率よく無駄を減らし、時間を節約できるのか？　という永遠のテーマを１４日間で解決する１冊。仕事における「見つからない」を排除し、成果とお金と時間を生み出す、忘れることで結果を出す頭の整理術。（楽天ブックスより引用）

という内容になっています。

14個の「整理術」が紹介されていますが、1つでも実践することで、確実に自分の時間を増やすことが可能です。

今回は、「4日目　スケジュールへ落とし込む」を紹介します。

すべてGoogleカレンダーに入力

仕事で時間を取ることは、すべてGoogleカレンダーに入力する。

Googleカレンダーはやるべきことの時間の割り振りをしている時間割表にする。

毎日書類を分類するときに、同時にカレンダーにやることを入力するのがオススメ。

入力したら、あとはすっかり忘れてしまう。

時間通りになかなか終えられない、という場合は、自分が仕事にかかる時間の把握ができていないと言える。

そのため、

最初のうちは、自分が考えている予定時間の2倍の時間設定をする。

それで実際にやってみて、もし時間が余るようなら、実際にかかった時間に従って次は入力する。

ミスするのは頭の整理ができていないから

実際、仕事でミスをしたり集中できない原因は、余計なことをあれこれ覚えておこうとして、頭の整理ができていないことが多い。

一見、手間がかかるようだが、このひと手間で頭の中に余計なものがなくなるなら、そのほうが数段作業が早くなり、ミスも少なくなる。

ぴっちり予定を組むのではなく、それぞれは30分ずつ空けて対応できるようにしておくのがオススメ。

まとめのポイント3つ

Googleカレンダーだけでやることを把握する。ポイントは次の3つ、

1．やるべきことはすべてカレンダーに入れて、自分は忘れる

2．やることの時間を把握して、毎日の時間割を作る

3．時間割に合わせて仕事をし、できるだけ予定時間を縮めていく

予定時間を縮めることができれば、1日の時間を増やすことが可能です。

いかがでしたでしょうか？

「4日目　スケジュールの落とし込む」をすることで、やることが明確になり、効率的に仕事を進めることができます。

そのため、仕事をする時間を縮めることができ、1日の時間を増やすことが可能となります。

スケジュールに覚えさせることは、「これやって、次のこれやって、・・・」と考えることをなくし、頭のなかがスッキリできるため、より仕事の効率がよくなります。

みなさんも、Googleカレンダーをフル活用してみてはいかがでしたでしょうか。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

別の記事も読んでくれるととても嬉しいです。

以上